«АйТи. Смарт системы» поставили на баланс имущество «Фольксваген Груп Рус»

Компания «АйТи. Смарт системы» (ГК АйТи) завершила внедрение решения для учета и инвентаризации имущества в ООО «Фольксваген Груп Рус». Созданная в ходе проекта система позволила провести первичный учет имущества, собрать актуальные данные о его наличии и состоянии.

ООО «Фольксваген Груп Рус» было учреждено Volkswagen AG в начале 2003 года и объединило две российские дочерние компании концерна. Одна из них была зарегистрирована в Москве и являлась импортерской структурой, управляющей продажами автомобилей. Вторая была создана в 2006 году в Калуге, чтобы управлять новым заводом, где собирают автомобили Volkswagen и Škoda.

До недавнего времени в ООО «Фольксваген Груп Рус» информация о телеком/ИТ-оборудовании и другом имуществе, подлежащем учету, хранилась в нескольких системах, данные из которых приходилось синхронизировать между собой, причем порой это осуществлялось вручную. Такая ситуация не устраивала заказчика, поэтому было принято решение о внедрении специализированной системы, позволившей бы руководству компании всегда иметь актуальную и точную информацию по материальным ресурсам. Кроме того, переезд в новый офис позволил эффективно провести переучет имущества, избавиться от накопившихся излишков и неликвидов.

В ходе проекта специалисты «АйТи. Смарт систем» провели необходимое обследование и с учетом его результатов осуществили внедрение системы автоматизации процессов учета и инвентаризации имущества. Кроме этого, была произведена маркировка 4,5 тыс. единиц оборудования (для этого использовались RFID-метки и стикеры с двухмерным штриховым кодом) и проведена первичная инвентаризация. Основываясь на ее результатах, заказчик смог сформировать требования к новым формам отчетов, а специалисты «АйТи. Смарт систем» – произвести необходимые доработки.

Внедрение системы учета и инвентаризации имущества в ООО «Фольксваген Груп Рус» позволило решить несколько важных задач. В их числе − сокращение сроков и упрощение процедуры проведения инвентаризации, обеспечение полной прозрачности в области оперативного учета имущества, снижение количества ошибок при сверке результатов инвентаризации, а также сокращение материальных затрат на приобретение имущества.

В ближайшее время ООО «Фольксваген Груп Рус» собирается осуществить полный перевод всех материальных ресурсов на автоматизированный учет. Также планируется интеграция системы учета и инвентаризации с бухгалтерской системой.