Строительно-монтажная компания «Востокнефтезаводмонтаж» («АК ВНЗМ») расширяет применение СЭД «ДЕЛО»

Внедрение электронного документооборота было начато со сравнительного анализа возможностей предлагаемых на рынке продуктов. Выбор был сделан в пользу системы «ДЕЛО», разработанной  компанией «Электронные Офисные Системы». По словам специалистов «Востокнефтезаводмонтажа», СЭД «ДЕЛО» выгодно отличается от других известных СЭД продуманными и понятными механизмами решения конкретных задач. В качестве пробного шага было решено внедрить СЭД в канцелярии и, в частности, перейти к электронной регистрации документов.  

Сотрудники предприятия сразу оценили простой и интуитивно-понятный интерфейс программы: работу с системой они освоили самостоятельно в процессе эксплуатации, без организации специальных учебных курсов. Руководство  компании отметило существенное повышении эффективности сотрудников:  время регистрации документов сократилось вдвое, а поиск необходимых материалов осуществляется за считанные секунды.  Заметим,  что в данном случае наглядно демонстрируется возможность  плавного и  постепенного  перехода от бумажного к электронному документообороту, обеспечиваемый системой. На нынешнем этапе планируется установка рабочих мест системы «ДЕЛО» в филиалах компании, в одном из них  регистрация документов уже автоматизирована. В  перспективе предполагается постепенно задействовать все возможности СЭД «ДЕЛО» и перейти к полностью автоматизированному документообороту.

Работы по внедрению системы осуществляет ООО «Медиалюкс» (Уфа), официальный партнер компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).