rss Twitter Добавить виджет на Яндекс
Реклама:
     
 

Как внедрить СЭД по методологии Agile: пример ювелирной сети 585 Gold

(Официальное сообщение компании (пресс-релиз))

Данный материал размещен пользователем сайта. Мнение редакции может не совпадать с мнением автора
Компания «Хоулмонт» и ювелирная сеть 585 Gold на вебинаре поделились успешным опытом внедрения системы ТЕЗИС по методологии Agile. Организатором выступил проект DOCFLOW.

Agile — гибкая методология создания программного обеспечения. Она позволяет добавлять и изменять требования к продукту уже в процессе разработки. методология Agile предполагает поэтапную сдачу проекта, так что уже через месяц можно получить продукт с минимальными необходимыми функциями. Еще одна особенность методологии — активное участие представителей заказчика и постоянное их взаимодействие со специалистами вендора.

При выборе СЭД ювелирная сеть 585 Gold руководствовалась несколькими критериями. В первую очередь, была важна гибкость системы, широкая функциональность «из коробки» и простой интерфейс. Во-вторых, руководство 585 Gold планировало обучить своих IT-специалистов, которые будут развивать СЭД после внедрения. Поэтому в приоритете были системы с открытым кодом. Едва ли не главным преимуществом, которое определило выбор в пользу СЭД ТЕЗИС, было встроенное решение по сравнению документов.

Внедрение началось с подготовки концепции — описания целей проекта и требований к системе в целом. С опорой на нее был составлен «бэклог» — детальный список задач и функций, которые нужно было реализовать в СЭД. Дальнейший процесс разработки был разделен на спринты длиной по 3 недели. В начале каждого спринта определялись его задачи. Затем шла разработка, а в конце спринта обновлялся тестовый сервер заказчика и проводилась демонстрация. После обсуждения итогов спринта цикл повторялся.

Со стороны 585 Gold в проекте участвовали Scrum-мастер, Product-owner, Бизнес-заказчики и IT-специалисты. Scrum-мастер следил за соблюдением методологии, мотивировал участников процесса и выступал связующим звеном между заказчиками и разработчиками. Эти функции при внедрении СЭД ТЕЗИС выполняла менеджер проектов 585 Gold. Product-owner — сотрудник, который владеет концепцией проекта в целом и определяет приоритеты на каждый спринт. Бизнес-заказчики — это будущие пользователи системы, которые в деталях знают, как должен происходить тот или иной процесс. К ним относятся, например, представители бухгалтерии, отдел бюджетирования, сотрудники канцелярии, администратор системы и так далее. Они подключались к работе, когда очередь доходила до их процессов. IT-специалисты 585 Gold помогали в интеграции с другими продуктами и учились работать с СЭД ТЕЗИС. Взаимодействие между участниками команды было организовано с помощью системы Jira.

В целом внедрение СЭД ТЕЗИС в 585 Gold заняло 4,5 месяца. За это время удалось значительно — примерно на 25% — сократить время согласования договоров и других процессов. Во-первых, для этого автоматизировано заполнение договоров и определение маршрутов их движения. Во-вторых, создана специальная метакарточка для одновременного согласования нескольких одинаковых по содержанию договоров, в которых контрагентами выступают разные юрлица сети 585 Gold. Кроме того, произведена интеграция СЭД с учетной системой SAP ERP, автоматизировано бюджетирование. В результате внедрения системы ТЕЗИС также повысилась управляемость и прозрачность бизнес-процессов. На начало 2018 года в СЭД работают более 400 пользователей.

Ювелирная сеть 585 Gold продолжает развивать систему ТЕЗИС своими силами. К марту 2018 года практически завершена интеграция с 1С. Планируется внедрение юридически значимого документооборота, идет работа над регистрацией входящих и исходящих документов, согласованием обходных листов.

Автор: Дарья Макушова

Рубрики: ПО

наверх
 
 
     
Оставить комментарий
Имя:
E-mail:
Комментарий (не более 2000 знаков):



ИЛИ
     
 

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода и Поволжья

17.10.2018 Инновации в России: фестиваль форматов

16.10.2018 Цифровая трансформация: пора налить воду в бассейн

16.10.2018 На «ПРОФ-IT» показали отечественные интегрированные решения

15.10.2018 Россияне распробовали бесконтактные платежи

14.10.2018 Великий Новгород хочет стать цифровым регионом

09.10.2018 Информационная безопасность сбавит темы роста

04.10.2018 Цифровой опыт разочаровывает пользователей

03.10.2018 Microsoft обновляет Windows 10 и поднимает цену на Office 365

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

ITSZ.RU: последние новости Петербурга