Центр гигиены и эпидемиологии по железнодорожному транспорту создает эффективную систему учета с 1С:Первым БИТом и продуктами 1С.

Система позволила автоматизировать основные операции кадровой службы предприятия, что значительно упростило работу ее сотрудников, улучшило качество отчетных документов, сократило время на подготовку первичных документов. В результате скорость расчета заработной платы и выгрузки результатов увеличилась вдвое.

Приволжский дорожный филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии по железнодорожному транспорту» - государственное учреждение, оказывающее услуги по санаторно-эпидемиологическому контролю для нужд РЖД на территории Приволжской железной дороги.

Ранее на предприятии для ведения кадрового учета применяли электронную систему, функционал которой был ограничен, а интерфейс заметно устарел. Невозможность обмена данными с бухгалтерией, где была установлена «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», значительно осложняла подготовку регламентированной отчетности.

Для решения задач по оптимизации кадровых бизнес-процессов, руководство Центра обратилось в компанию «1С:Первый БИТ», которая рекомендовала использовать решение «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

В ходе проекта специалисты 1С:Первого БИТа выполнили установку и настройку системы, осуществили перенос данных из старой программы, настроили обмен данных с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», провели обучение пользователей.

В результате автоматизации была улучшена работа отдела кадров. Документы формируются качественно и в срок, в полном соответствии актуальному законодательству РФ и с учетом специфики учреждения, финансируемого за счет бюджетных средств.

В программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» реализованы ключевые функции, требующиеся кадровику: автоматический расчет широкого круга начислений, новые системы оплаты труда (оклады, компенсации, бонусы, надбавки и пр.), сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, хранение личной и служебной информации с возможностью ее последующей консолидации и анализа; ведение штатного расписания (в т.ч. с указанием видов тарифных ставок), подбор и анализ кандидатов, а также оценку кадрового состава.

Проект комментирует старший бухгалтер М.Н. Дюкарева: «Нам очень понравилось сотрудничать с компанией «1С:Первый БИТ». Все работы были выполнены на высоком профессиональном уровне. Процесс освоения новой программы прошел легко. Система содержит много полезных функций, которые были нам недоступны ранее».