Подтверждение нулевой ставки НДС с использованием "1С:Предприятия"

Недавно специалистами ЗАО "НПОТЭЛ" при участии компании 1С Франчайзи "Интелком" (г. Казань) был завершен проект по внедрению данной системы, призванной обеспечить оптимизацию процессов учета и повышение финансовой эффективности деятельности компании.
ЗАО "НПОТЭЛ" является производителем и поставщиком электротехнической продукции. Инновационные коммутационные модули марки ТЭЛ используются в России и 38 странах мира.
Учитывая, что значительная часть продукции, выпускаемой ЗАО "НПОТЭЛ", поставляется на экспорт, одной из задач внедрения автоматизированной системы было требование обеспечить максимальную детализацию сведений, предоставляемых в налоговые органы для обоснования правомерности возмещения НДС по ставке 0 % из бюджета.

Дело в том, что зачастую основанием для решения о неправомерности применения ставки 0% при возмещении "экспортного" НДС служит недостаточная, по мнению налоговых органов, детализация и расшифровка сведений, представляемых компанией для возмещения НДС из бюджета.
Отсутствие такой информации приводит к значительному увеличению сроков камеральных проверок и снижает вероятность принятия налоговиками положительного решения о возмещении НДС.

Статья 165 НК РФ содержит закрытый перечень документов, подлежащих предоставлению налогоплательщиком (что и реализовано в механизме "Сложного учета НДС" типовой конфигурации "1С:УПП"). Однако подпункт 1 пункта 1 статьи 31 НК РФ дает налоговым органам право требовать от налогоплательщика документы, служащие основаниями для исчисления и уплаты налогов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты налогов.
От ЗАО "НПОТЭЛ" налоговые органы дополнительно запрашивают подробную расшифровку затрат с точностью до материалов (количества затрат, их покупной стоимости и входящего НДС), использованных при изготовлении реализуемой продукции.

Комплекс настроек и доработок, выполненных в системе, позволяет ЗАО "НПОТЭЛ" автоматически формировать отчеты с представлением расшифровки сведений в полном соответствии с требованиями налоговой инспекции.
Для осуществления детализации и упрощения подбора документов, необходимых для подтверждения правомерности применения ставки 0 %, был доработан "сложный учет НДС" на базе типового механизма конфигурации "Управление производственным предприятием".
В системе реализована возможность хранения и отражения в регистрах НДС информации по количеству и наименованию каждого вида затрат (материалы, услуги и др.), и, соответственно, доработан механизм распределения затрат на выпущенную продукцию.
В рамках проекта были настроены и доработаны такие направления учета, как оприходование материально-производственных запасов (МПЗ); списание материалов в производство, распределение прямых затрат; распределение косвенных затрат.
Кроме того, обеспечена выгрузка сведений в программу передачи данных в налоговую инспекцию: "Возмещение НДС: Налогоплательщик".
Благодаря доработке программы появилась возможность получать отчет с расшифровкой входящего НДС по каждому документу реализации на экспорт - в разрезе номенклатуры, входящей в каждую продукцию, поставщиков и счетов-фактур.

Важно отметить, что типовой механизм в целом не претерпел существенных изменений. Благодаря "точечным" изменениям конфигурации удалось добиться точности и непротиворечивости данных. Поэтому полученные расшифровки по итоговым суммам совпадают с суммами бухгалтерских проводок и налоговых деклараций, а по количеству материалов - с их нормативным расходом по спецификациям. Это, в свою очередь, облегчает составление отчетов на предприятии и их проверку в налоговых органах.

Директор ЗАО "НПОТЭЛ" В. Сапрыкин отмечает: "Механизм "сложного учета НДС", реализованный в нашей информационной системе на базе "1С:Управления производственным предприятием 8", позволил значительно облегчить и ускорить процедуру возмещения НДС по экспортным поставкам с применением налоговой ставки 0 %. При этом все необходимые отчеты формируются автоматически, что позволяет избежать каких-либо неточностей в предоставлении требуемых сведений.
Расшифровка НДС с указанием номенклатуры комплектующих, счетов-фактур поставщиков, косвенных расходов, приходящихся на каждую экспортную отгрузку, помогает обосновать суммы НДС, предъявляемые к возмещению. Возможность предоставления в налоговые органы детализированной информации по НДС позволила нам значительно сократить сроки камеральных проверок и получать положительные решения о правомерности применения налоговой ставки 0 %".