Самарские чиновники вновь доверились петербургской СЭД

Департамент городского хозяйства и экологии администрации округа Самара занимается решением определенного круга вопросов, в числе которых жилищно-коммунальное хозяйство, ремонт и модернизация объектов городского хозяйства, охрана окружающей среды и рациональное природопользование. Департамент аккумулирует денежные средства, вносимые населением за коммунальные услуги, контролирует их поступление, своевременно рассчитывается с поставщиками коммунальных услуг.

Не так давно департаментом был инициирован проект по созданию автоматизированной системы электронного документооборота в организации. В результате был объявлен тендер, а на роль подрядчика была приглашена компания «ACS-ВолгаЭВМкомплекс», в качестве решения выбор был сделан в пользу продукта DocsVision петербургской компании Digital Design.

Группа компаний «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» основана в Самаре с 1988 года. Основные направления деятельности - создание, развитие и поддержка корпоративных информационных систем различного назначения. Среди клиентов «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» есть предприятия бизнеса, государственные учреждения и учебные заведения. Решения по управлению корпоративным документооборотом компания создает на базе программной платформы DocsVision.

В департаменте система документооборота автоматизирована на базе продукта DocsVision 4.0. Данная версия вышла год назад – в октябре 2007 года (см. новость раздела «Интеграция» от 19 октября 2007 г.). DocsVision 4.0 работает на обновленной платформе. Из технологических новинок отметим переход на Microsoft SQL 2005, поддержку Windows Vista и впервые реализованную в России поддержку Windows Workflow Foundations — новой технологии управления процессами от Microsoft.

В рамках проекта для департамента на базе решения DocsVision 4.0 создан программный комплекс, предназначенный для создания архива документов, автоматизации основных делопроизводственных процедур и бизнес-процессов. В ходе проекта были автоматизированы ключевые бизнес-процессы обработки документов, такие как регистрация, маршрутизация и хранение. Также было создано единое информационное и справочное пространство департамента, обеспечивающее работу по регистрации всей корреспонденции, включая обращение граждан, входящую, исходящую и внутреннюю документацию.

В ходе создания системы отчетности в департаменте были автоматизированы такие процессы, как представление информации, мониторинг системы, управление данными. Что касается уровня управления исполнительской дисциплины, он был повышен за счет создания средств оперативного контроля на различных уровнях и этапах прохождения электронной карточки документа: уведомления о нарушении сроков исполнения, возможность изменения исполнителя, сроков исполнения и введение дополнительных этапов обработки документа.

«Отдельно стоит сказать о переносе информации из существовавших  на тот момент баз данных в DocsVision. Сотрудниками нашей компании был разработан комплекс программных модулей для импорта данных за 2003-2006 годы, адаптации этих данных к логике DocsVision и нормализация информации. В рамках внедрения была произведена настройка и развертывание DocsVision в канцелярии и на 15 рабочих местах помощников руководителей подразделений департамента», - сообщают в пресс-службе «ACS-ВолгаЭВМкомплекс».

В дальнейших планах «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» значится создание в департаменте дополнительных пользовательских мест DocsVision, формирование различных средств отчетности с выгрузкой в Excel и построением графиков, а также возможность удаленного доступа к системе посредством использования технологий VPN.n.

Отметим, что СЭД Vision весьма востребована в Самаре среди государственных структур. Например, в 2007 году на базе этой системы была развернута система документооборота в Самарской губернской думе (см. новость раздела «Интеграция» от 7 ноября 2007 г.). Данный проект был назван одним из самых крупных по числу рабочих мест в органах власти и управления Самарской области. В течение ближайших 6 месяцев количество пользователей будет увеличено до 300 человек. Внедрение системы осуществлял самарский партнер DocsVision - компания «ВебЗавод».

Что касается ПФО, то система DocsVision работает в Чайковском филиале Пермского государственного технического университета (см. новость дайджеста раздела «Интеграция» от 22 июля 2008 г.), в ЗАО «Аспек» (Ижевск) - одном из крупнейших нефтетрейдеров России (см. новость раздела «Интеграция» от 10 апреля 2008 г.), в ООО «Завод приборных подшипников» (Самара) (см. новость дайджеста раздела «Интеграция» от 12 февраля 2007 г.), в министерстве природопользования, лесных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Башкортостан (см. новость раздела «Интеграция» от 26 января 2007 г.), НПИ «Нижегороджелдорпроект» (см. новость от 13 декабря 2006 г.), ОАО «Волгабурмаш» (см. новость дайджеста раздела «Интеграция» от 13 декабря 2006 г.).