rss Twitter Добавить виджет на Яндекс
Реклама:
     
 

ФГУ «Самарский центр стандартизации, метрологии и сертификации» внедрил систему управления документами и задачами «ТЕЗИС»

«Самарский центр стандартизации, метрологии и сертификации» выбрал решение «ТЕЗИС» для оптимизации процессов управления и повышения контроля исполнительской дисциплины. Система была введена в промышленную эксплуатацию весной 2010 г.

ФГУ «Самарский ЦСМ» (www.samaragost.ru) - один из крупнейших и наиболее развитых территориальных органов Госстандарта России. Деятельность Центра направлена на реализацию государственной технической политики Правительства РФ в области стандартизации, метрологии, сертификации и защиты прав потребителей.

Основными целями внедрения системы для руководства ФГУ «Самарский ЦСМ» явились оптимизация процессов управления и повышения контроля исполнительской дисциплины. Ключевыми требованиями были выдвинуты: надёжность, функциональность, практичность и доступность  решения.

В результате тщательного анализа и тестирования существующих систем, занимающих лидирующее положение на рынке электронного документооборота, выбор был сделан в пользу новой системы «ТЕЗИС».  Данное решение полностью соответствует всем требованиям заказчика и обеспечивает ряд дополнительных преимуществ в виде минимальных сроков внедрения, гибкой политики лицензирования, а также удобства работы в системе за счет дружественного и  интуитивно понятного интерфейса.

Базовый модуль системы управления документами и задачами «ТЕЗИС», позволяющий автоматизировать процесс постановки и контроля выполнения задач, был развернут в ФГУ «Самарский ЦСМ» компанией-разработчиком «Хоулмонт Самара» в начале марта 2010 года. Проект внедрения, включающий в себя: обучение пользователей и администратора системы, а также опытную эксплуатацию,  был завершен 29 марта 2010 года.

Система «ТЕЗИС» явилась для ФГУ «Самарский ЦСМ» удобным инструментом для достижения поставленных управленческих целей.  На начальном этапе система активно применяется для постановки и контроля выполнения задач, определяемых на еженедельных плановых совещаниях.  

«На совещаниях ставится ряд задач, которые определяют деятельность ФГУ «Самарского ЦСМ» на краткосрочную перспективу. Ранее, до внедрения системы, эти задачи фиксировались специальными сотрудниками и доводились до сведения исполнителей в ручном режиме. У нас не было возможности контролировать выполнение данных задач и получать обратную связь по ним. Информацию об исполнении или не исполнении поручений мы могли получить только к следующему совещанию.  Сейчас же задачи ставятся непосредственно в нашей системе, и мы в режиме реального времени можем контролировать их выполнение», -  делится первыми впечатлениями от эксплуатации системы руководитель отдела АСУ ФГУ «Самарский ЦСМ»  Константин Анатольевич Кудрин.

«В будущем ФГУ «Самарский ЦСМ» планирует использовать возможности системы «ТЕЗИС» для управления всеми задачами организации, с последующим подключением существующих филиалов и структурных подразделений.  Также мы хотим автоматизировать процессы согласования документов, максимально возможно сократив бумажный документооборот» - подытоживает главный метролог ФГУ «Самарский ЦСМ» Валерий Александрович Якунин.

Редактор раздела: Юрий Мальцев (maltsev@mskit.ru)

Рубрики: Интеграция

Ключевые слова: автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнес процессов, автоматизация производств, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, система документооборота, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, СЭД, автоматизация, автоматизация процессов, система управления предприятием, система управления, автоматизация торговли, система электронного документооборота, электронный документооборот, системы автоматизации, автоматизация предприятий, системная интеграция, ЦОД, системный интегратор, ИТ инфраструктура, ИТ решение, ИТ услуги, высокие технологии, hi-tec, информационные технологии, программно аппаратный комплекс

наверх
 
 
     

А знаете ли Вы что?

     
 

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода и Поволжья

27.09.2022 ЭОС расширяет сотрудничество с высшей школой

07.09.2022 ВЭФ: как России победить в технологическом развитии

06.09.2022 Инфобез может пойти на экспорт

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

ITSZ.RU: последние новости Петербурга