В рамках проекта первоначально был проведен анализ текущего состояния системы, произведена архивация накопленных данных. В ходе проекта увеличена производительность системы, оптимизированы бизнес-процессы в рамках новой версии, проведено обучение пользователей.

«Группа компаний «РегионГазЭнергоСтрой» успешно использует систему Docsvision уже несколько лет. В системе последовательно проводилась автоматизация как стандартного делопроизводства (работа с входящими и исходящими, организационно-распорядительными документами) и процессов согласования документов, так и специфических для компании бизнес-процессов. В настоящее время система поддерживает весь цикл обработки документов: от их создания, согласования и подписания, до регистрации и рассылки заинтересованным сотрудникам. Пользователями системы являются 75 сотрудников предприятия.

Docsvision 5 обладает новыми возможностями, которые компания предполагает использовать при дальнейшей автоматизации процессов. В частности, планируется перевести в электронный вид всю проектную документацию по объектам, на которых выполняются работы.