При подготовке проведения общего собрания ОАО «Газпром» традиционно была использована система Cognitive Forms компании Cognitive Technologies.

На сегодня ОАО «Газпром» - это крупнейшее российское акционерное общество, в котором правом голоса обладают более 500 000 акционеров, владеющих в совокупности более чем 23 млрд. голосующих акций. В работе самого Общего собрания обычно принимает  участие несколько сотен  акционеров.

Учитывая огромное акционеров ОАО «Газпром», у компании нет возможности обеспечить их очное присутствие на Общем собрании. В этой связи, примерно за месяц до проведения собрания всем держателям акций ОАО «Газпром» рассылаются многостраничные анкеты, в которых они могут выразить свою позицию по пунктам повестки дня. Непосредственно перед проведением Общего собрания данные анкет, объем которых может превышать 3 млн. страниц, вводятся в информационную систему и обрабатываются с помощью программы Cognitive Forms.

Система массового ввода документов Cognitive Forms использовалась при подготовке и проведении годового общего собрания с 1998 года. Она входит в число информационных систем, используемых в ОАО «Газпром» самое длительное время.