Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила проект автоматизации бюджетирования в компании «Фабрика Окон». Созданная система основана на решении «БИТ:Казначейство и Бюджетирование» и помогает руководству «Фабрики Окон» оперативно контролировать текущее финансовое состояние, избегать превышения установленных бюджетов. В результате сократились отклонения по финансовым показателям. В едином информационном пространстве организована работа 30 сотрудников.

Компания «Фабрика Окон» предлагает широкий спектр услуг по установке пластиковых окон, разработке дизайн-проектов, созданию сложных арочных конструкций, витражей, остеклению зимних садов, отделке лоджий и балконов и др. Предприятие работает без посредников , так что продажа пластиковых окон осуществляется по доступной цене. «Фабрика Окон» впервые в России вывела на рынок пластиковые окна стеклопакеты с климат-контролем, помогающие регулировать микроклимат и воздухообмен дома или в офисе. В настоящее время компания «Фабрика Окон» входит в тройку лидеров российского оконного рынка.

До внедрения системы «БИТ:Казначейство и Бюджетирование» операции по бюджетированию велись в таблицах MS Excel, данные вносились вручную. С развитием компании усложнился контроль над доходами и расходами, анализ текущего финансового состояния компании стал чрезмерно трудоемким. Это приводило к превышению установленных бюджетов и создавало трудности при принятии управленческих решений. Проанализировав предложения в данной сфере, руководство «Фабрики Окон» остановило выбор на тиражном продукте «БИТ:Казначейство и Бюджетирование», поскольку он отвечает требованиям, предъявленным к функционалу и стоимости.

По итогам проекта автоматизированная система охватила следующие участки:

• планирование и контроль исполнения бюджетов движения денежных средств (БДДС);
• формирование заявок на оплату;
• управление маршрутами согласования документов;
• установка лимитов расходования денежных средств;
• контроль текущих платежей на предмет не превышения бюджета движения денежных средств в режиме реального времени;
• построение отчетов (план-фактный анализ, платежный календарь и др.);
• хранение дополнительной информации по договорам, в том числе сканированных копий и др.

Специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) установили программное обеспечение, настроили обмен данными между «БИТ:Казначейство и Бюджетирование» и базами «1С:Предприятие 8», в которых ведется бухгалтерский и управленческий учет. Такое решение позволяет пользователям работать в едином информационном пространстве и оперативно получать данные о фактических результатах из бухгалтерской базы.

В результате внедрения любую информацию о финансовых показателях можно получить в течение нескольких минут. Контроль бюджетов ведется в режиме реального времени, что позволило исключить случаи превышения бюджетов и обоснованно принимать управленческие решения.