ГБУ «ЦДНИОО» одно из крупнейших учреждений архивной службы Оренбургской области. В его фондах находится более 800 тысяч единиц хранения, среди которых документы общественно-политических движений, организаций и ведомств.
 
Установка специализированного сканирующего оборудования позволит ГБУ «ЦДНИОО» повысить эффективность исполнения таких функций, как обеспечение сохранности и государственного учета документов, создание страховых фондов, оказание услуг населению, а так же развитие автоматизированных систем учета документов и поиска информации по ним.