Для руководителей Управления компания «Ланк Системс» из Санкт-Петербурга, проводящая автоматизацию, организовала мобильные места на планшетах iPad.

Управление Росприроднадзора приняло решение об автоматизации документооборота, учитывая директивы Правительства РФ в рамках программы построения информационного общества и опыт Центрального Аппарата Росприроднадзора, где уже год использовалась система электронного документооборота «БОСС-Референт».

В результате проведенной автоматизации документооборота Управления было решено несколько задач. Существующая база данных для учета документов была модернизирована в многопользовательскую систему с сетевым доступом. К работе в СЭД подключены руководство, отдел канцелярии и другие служащие Управления, участвующие в процессе регистрации документов.

Для руководителей Управления были организованы мобильные рабочие места на планшетах iPad с использованием полнофункционального удалённого доступа к системе. Руководитель Управления Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзора) по Республике Башкортостан Юрий Владимирович Дудников выразил удовлетворение таким методом работы: «Удаленный доступ в систему позволил мне быстрее принимать решения по документам, когда я нахожусь вне стен Управления. Это значительно экономит время и повышает оперативность всей работы».

Кроме этого компания «Ланк Системс» наладила в Управлении сканирование документов, благодаря которому сократилось количество бумажных копий, хранимых в канцелярии. За месяц работы в новой системе уже зарегистрировано 3000 документов.

В дальнейшем сотрудникам «Ланк Системс» предстоит работа по развитию системы: реализация в СЭД специализированных процессов, связанных с контрольно-надзорной деятельностью, их увязывание в единую схему работы в рамках регламента контрольно-надзорной деятельности Росприроднадзора, настройка отчетов по исполнительской дисциплине, а также увеличение количества рабочих мест СЭД.