По сравнению с предыдущей версией, программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами 2.0» предоставляет теперь новые возможности в организации электронного документооборота и процессного управления, прежде всего в работе с документами и электронным архивом. Расширение функционала продукта обеспечено путем добавления в версию 2.0 нового модуля «Электронный архив» и обеспечения его связи с модулем «Бизнес-процессы».

Модуль «Электронный архив» позволяет:

• Создать настраиваемую карточку документа, индивидуальную для каждого вида документа;

• Автоматически формировать сложный составной номер документа;

• Создавать документы по шаблону;

• Хранить все версии документа;

• Вести номенклатуру дел;

• Применять гибкую классификацию документов;

• Ограничить права доступа к документам архива;

• Находить документы по наименованию, реквизитам карточки, фрагменту текста документа;

• Формировать реестры и описи документов;

• Организовать рабочее место пользователя: рабочий стол, объединяющий поступающие задачи и необходимые для работы документы архива.

Модуль «Бизнес-процессы» дает возможность:

• Создавать схемы бизнес-процесса в графическом виде;

• Назначать ответственных за выполнение задач процесса и плановых сроков выполнения;

• Автоматически ставить задачи участникам бизнес-процесса, своевременно передавать рабочую информацию и документацию;

• Оповещать пользователей о поступающих заданиях;

• Контролировать сроки выполнения задач;

• Взаимодействовать с учетной системой: создавать или изменять документы и справочники, выгружать информацию из документов и справочников в бизнес-процесс;

• Запускать бизнес-процессов по событиям;

• Календарный запуск бизнес-процессов;

• Ограничить права доступа к бизнес-процессам и задачам;

• Сбор статистической информации о выполнении бизнес-процессов;

• Анализировать выполнение каждого бизнес-процесса в наглядном графическом виде;

• Формировать должностные инструкции;

• Производить обмен моделями бизнес-процессов между различными информационными базами;

• Встраивать и выполнять произвольные обработки «1С:Предприятие 8» в рамках бизнес-процесса.

Модуль «Показатели» помогает:

• Настраивать систему показателей деятельности и их аналитических разрезов;

• Настраивать связи показателей с бизнес-процессами;

• Определять плановые значения показателей;

• Собирать фактические значения показателей при выполнении бизнес-процессов;

• Формировать план-фактные отчеты по показателям;

• Получить графическое представление показателей в Панели руководителя.

Связь модулей «Бизнес-процессы» и «Электронный архив» обеспечивает:

• создание документов и версий из бизнес-процесса;

• передачу документов архива участникам процесса.

Для удобства работы пользователей с программным продуктом улучшен пользовательский интерфейс. Создано новое рабочее место пользователя, объединяющее поступающие задачи и необходимые для работы документы, стало возможным использование механизма drag&drop и multiselect (работа с группами файлов).

Конфигурация «ПитерСофт: Управление процессами» является оригинальной разработкой и функционирует на платформе «1С:Предприятие 8.1». Конфигурация может использоваться как для создания отдельной информационной базы, так и для расширения функционала любого прикладного решения на платформе «1С:Предприятие 8.1». Продукт защищен USB-ключом и имеет фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.

Срок действия сертификата – до 15.03.2012 года.