В своей деятельности ООО "Геоком" постоянно сталкивается с большим количеством документов, работа с которыми стала требовать все больше ресурсов. Поэтому задача автоматизация документооборота стала для компании приоритетной. Для решения этого вопроса была выбрана корпоративная система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.

Внедрение системы началось в декабре 2006 года и завершилось в апреле текущего года. В систему DIRECTUM была переведена работа всех отделов ООО "Геоком". В ходе проекта были внедрены базовые модули DIRECTUM – "Управление деловыми процессами" и "Управление электронными документами", а так же модуль "Канцелярия" и модуль "Управление договорами". В электронный вид целиком перешла работа с исходящими и входящими документами, были автоматизированы процессы создания и согласования договоров, а так же связанных с договорами документов.

Внедрение системы DIRECTUM позволило организовать хранилище электронных документов и оперативный доступ к ним, повысить исполнительскую дисциплину сотрудников при выполнении работ по каждому проекту, выстроить четкую структуру работы компании с разрешительными органами.