Новая версия вносит ряд существенных улучшений в процессы и технологии управления корпоративным контентом, заложенные еще в Directum 4.5, и в целом повышает интеграционный потенциал, безопасность и надежность работы с информацией в системе.
Directum 4.5.1 становится более открытым для интеграции благодаря новому механизму точек расширения - плагинов, который расширяет стандартный функционал, не изменяя программное ядро системы.
Система Directum в новой версии приобрела коннектор к MS Dynamics AX. Коннектор позволяет синхронизировать данные справочников двух систем и связывать друг с другом их объекты. Так, появилась возможность согласовывать объекты MS Dynamics AX, используя workflow Directum, не перенося их из одной системы в другую. При этом интеграция осуществляется только с помощью функционала Directum, вся настройка ведется администраторами системы – никакой дополнительной разработки для MS Dynamics AX не требуется.
Пользователи, которые ведут активную деловую переписку и обмениваются деловой документацией через электронную почту, получат новый сервис – захват сообщений с почтовых серверов. Сервис позволяет загружать сообщения почтовых серверов, проверять наличие новых сообщений, захватывать сообщения и удалять их с сервера после преобразования.
Кроме того, расширен функционал сервиса преобразования в PDF-формат. Теперь сервис работает с коллекцией преобразований, для каждого из которых можно указывать параметры безопасности документов на выходе, а также настраивать связанный с преобразованием профиль принтера.
Новая версия расширяет возможности при работе с ЭЦП. Теперь данный функционал доступен через веб-доступ, что позволяет полноценно работать с важными документами в удаленном режиме.
Помимо развития интеграционной открытости и безопасности в новой версии системы сделаны значительные шаги по улучшению интерфейса и общей надежности системы.
Так, для наглядного представления структуры предприятия и более гибкой настройки прав доступа, система позволяет отображать иерархию групп пользователей как по оргструктуре, так и по функциональным признакам. А администраторы системы получили новый инструмент мониторинга - профайлинг основных пользовательских операций, позволяющий вести протоколы с замерами скорости работы системы.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@nnit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО