С помощью системы специалисты Архива Нижнего Новгорода будут создавать электронный фонд пользования и управлять им, формировать отчетно-статистическую документацию по справочно-информационной деятельности учреждения, автоматизировать процессы комплектования, учета, хранения документов и материалов, а также исполнения запросов пользователей. В будущем модуль интеграции с программным комплексом «Архивный фонд» позволит осуществлять экспорт данных по рубрикам, фондам, описям и делам.

Выполняемые в муниципальном учреждении работы по автоматизации и созданию информационных ресурсов различных видов документов позволят архиву повысить эффективность работы с обращениями гражданами и организациями, усовершенствовать доступ пользователей и сотрудников к документам архива, а также сохранить оригиналы документов, которые будут исключены из обращения.