Завершился проект по присоединению системы электронного документооборота (СЭД) DIRECTUM в Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики к единой системе межведомственного электронного документооборота.

В соответствии с законодательством государственные органы власти РФ с 2011 года в обязательном порядке переходят на безбумажный документооборот. Для обеспечения взаимодействия внутриведомственных СЭД и повышения эффективности деятельности госорганов разработана единая система межведомственного электронного документооборота (МЭДО). Организация единой системы предполагает совместную межведомственную работу с документами и сквозной контроль исполнения поручений.

Федеральной службой охраны (ФСО) РФ определена очередность подключения региональных органов власти к системе МЭДО. В декабре 2013 года участником межведомственного электронного документооборота стала Администрация Президента и Правительства УР. В течение двух месяцев специалисты компании DIRECTUM реализовали проект на базе технического решения «Модуль интеграции DIRECTUM с МЭДО». Данная компонента стала связующим звеном между действующей с 2007 года в Администрации Президента и Правительства УР СЭД DIRECTUM и единой системой МЭДО. По результатам проекта успешно решены основные задачи:

•  обеспечена возможность обмена служебной корреспонденцией в особом формате, предусмотренном регламентом МЭДО;
•  налажен процесс работы с обращениями граждан и организаций, в том числе, с обращениями, перенаправляемыми из Управления Президента РФ по работе с обращениями граждан и организаций.

Кроме того, обеспечена конфиденциальность передачи информации адресату. Стоит отметить, данный вопрос тщательным образом контролирует ФСО РФ.

На сегодняшний день завершается этап опытной эксплуатации. Среди улучшений сотрудники ведомства также отмечают:

•  оперативность обмена документами;
•  сокращение временных затрат на обработку входящей документации и подготовку исходящей;
•  возможность отслеживания состояния работы по документу у адресата.

Благодаря интеграции внутриведомственной СЭД и единой системы МЭДО, Администрация Президента и Правительства УР имеет возможность в кратчайшие сроки получать такие значимые документы, как акты Президента и Правительства РФ, резолюции, протоколы совещаний Правительства РФ, письма структурных подразделений органов власти других регионов.