Основной состав документов костромского архива относится к периоду с 1778 по 2009 г., а также имеются документы и за более ранний период – материалы XIV-XVI веков. Значительная часть древних письменных памятников сосредоточена в «Коллекции литературных, исторических и культовых рукописей и книг». Для перевода в электронный вид этих сложных сброшюрованных оригиналов, толщина которых может достигать до 50 см, госархив региона приобрел ЭЛАР ПланСкан С3-ЦА-50. Оборудование производит и поставляет корпорация ЭЛАР.
 
Сканер оснащен книжной колыбелью, которая позволяет оцифровывать очень толстые книги, обеспечивая размещение страниц в одной плоскости. Это единственные в мире книжные сканеры, которые могут работать при естественном освещении, что напрямую влияет на экономическую эффективность их применения. Если по условиям сканирования требуется дополнительное освещение, можно включить профессиональную LED-подсветку. Оцифровка документов позволит Костромскому архиву сохранить уникальную информацию, добиться систематизации материалов, обеспечить удобный доступ к ним, тем самым упростить работу специалистов, сократить время архивного поиска.
 
ЭЛАР ПланСкан С3-ЦА-50 был использован Российским государственным архивом древних актов  для перевода в электронный вид Фонда № 350 – оригинальных материалов переписей населения России в период с 1707 по 1774 годы.  Благодаря наличию в конструкции сканера специальной книжной колыбели, позволяющей в зависимости от толщины корешка менять угол раскрытия книги, объемные тома удалось оцифровать без потери качества изображения и риска деформации древнего переплета.
 
Планетарные сканеры марки «ЭЛАР» со специальной книжной колыбелью также недавно были приобретены Омским историческим архивом и Государственным архивом Ростовской области. По словам вице-президента корпорации ЭЛАР Александра Радченко, портфель заказов на данное оборудование постоянно расширяется, поскольку техника полностью отвечает требованиям архивов, предъявляемым к сканерам для оцифровки материалов.