Летом 2013 года на российском рынке появилась первая полнофункицональная ситема управления автопарком ID20, разработанная специалильно для транпосртных компаний и отделов. По данным проведенненого опроса пользование системой позволяет сократить расходы на содержание автопрарка на 23,5%
Портал электронного управления автопарком ID20, разработанный софтверной компанией SKT Soft, начал свою работу летом 2013 года. Многолетнее сотрудничество SKT Soft с транспортными компаниями показало, что во многих корпоративных автопарках до сих пор используется бумажный документооборот, визуальный контроль расхода топлива и пробега машин. Все это затрудняло оперативный контроль за работой автопарка и делало невозможным финансовое планирование. После начала тестирования портала в нескольких транспортных компаниях совокупное сокращение издержек на содержание автопарка снизилось в среднем на 23,5%.
КАКИЕ ВЫГОДЫ ПОЛУЧАЕТ КОМПАНИЯ C ID20?
Начальник транспортного отдела
- Избавляется от бумажного документооборота, - Не тратит время на контроль расхода топлива (все данные о расходе топлива с портала напрямую отправляются в бухгалтерию), - Не занимается постановкой задач водителю, - Не собирает путевки и не составляет отчеты.
Диспетчер
- Не открывает на своем компьютере никаких программ. Вся работа ведется прямо на портале в специальном разделе для диспетчеров, в простой и понятной среде. - Может видеть какие машины свободны, какие находятся в ремонте и когда освободятся.
Финансовый директор
- Получает возможность точного планирования расходов на автопарк - Экономит на сокращении должности сотрудника, занимающегося ведением документооборота - Снимает с бухгалтера множество задач благодаря удобной выгрузке всех данных о затратах времени, расходе топлива, километражу и т.д. с портала в виде готовых отчетов
Коммерческий директор
- Получает простую и наглядную систему планирования и учета - Может легко определить неэффективные участки и устранить их
Водители, работающие в качестве ИП
- Получают путевые листы в виде электронных данных для ведения бухгалтерского учета
Генеральный директор
- Комфортные условия контроля за работой автопарка по ключевым показателям
Какие дополнительные выгоды дает работа с порталом ID20?
- Заявки подаются и обрабатываются в течение нескольких минут - Все операции от подачи заявки до отчета для бухгалтерии под полным контролем - Скорость и качество работы каждого сотрудника видна как на ладони - Учет точного времени начала рабочего дня сотрудников и его окончания - Контроль остатка и расхода топлива по каждой машине и каждому водителю без дополнительного оборудования - Удобная система планирования технического обслуживания - Интеграция с 1С, а также современными мобильными устройствами - Опция делегирования заявок / задач - Опция формирования любого, в том числе стандартизированного, вида отчетности. - Надежная защита и сохранность данных с помощью криптографического шифрования - Грамотное бюджетирование - Возможность гибкой настройки доступных функций портала под задачи разных бизнес-направлений.
