В рамках проекта специалисты Экспертного центра по работе с учебными заведениями компании «1С:Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля) автоматизировали процессы бюджетного учреждения:
• процесс составления финансовых планов по подразделениям и по организации в целом;
• процесс регистрации заявок от подразделений в разрезе статей и источников финансирования (видов деятельности);
• процесс корректировки планов подразделений по факту выделения финансирования (по необходимости);
• регистрация в системе договоров и государственных контрактов, служебных записок по командировочным расходам и авансовым отчетам, а также обеспечен контроль исполнения малых закупок в разрезе кодов ОКДП;
• регистрация служебных записок от подразделений по ожидаемым к заключению договорам (резерв расходов);
• регистрация счетов на оплату и актов от поставщиков.

Автоматизация процессов в бюджетном учреждении, значительно упростила оперативное получение данных по исполнению плановых показателей с учетом резерва, ожидаемых расходов, суммам заключенных договоров. А также позволила формировать отчеты для анализа фактических и кассовых расходов в различных аналитических разрезах, отчеты по исполнению договоров.

Руководство «Государственного исторического музея» поблагодарило специалистов компании «1С:Первый БИТ» за успешно проведенную работу по автоматизации бюджетного учреждения и надеется на дальнейшее сотрудничество.