До начала проекта по автоматизации кассиры магазина применяли в работе лишь контрольно-кассовые машины. Учет продаж велся в тетрадях. Используя такой примитивный метод учета не представлялось возможным оперативно отслеживать движение денежных средств. К тому же остро стоял вопрос о контроле работы персонала.

С целью оптимизации бизнеса и улучшения его ключевых показателей эффективности, руководство ООО «Сити Трэнд» приняло решение автоматизировать следующие процессы: взаиморасчеты с покупателями, инвентаризация, приход товаров, ценообразование, предпродажную подготовку, отчеты по итогам реализаций.

Исполнителем проекта выступила компания «Первый БИТ». Ее специалисты провели аудит деятельности магазина и на основании полученных данных предложили пути улучшения его работы:

•  Внедрить специализированное программное обеспечение;
•  Установить торговое оборудование и настроить обмен сведениями между системами;
•  Произвести обучение пользователей.

В результате внедрения программы «1С: Розница 8» был организован эффективный складской и торговый учеты. Это позволило создать механизм получения, обработки и анализа данных, которые ложатся в основу достоверных и объективных торговых отчетов. Управление складом стало простым и эффективным. Проведение основных операций по учету ассортимента, приему и отгрузке товаров выполняется качественно и в срок.

Также были установлены: Pos-система EasyPOS nova FPrint 55K, детектор валют DORS 100 M2, съемное устройство для жестких датчиков и 300 радиочастотных датчиков.

Автоматизация основных бизнес-процессов способствовала снижению недостачи; появился инструмент контроля финансовых операций, упростилась работа со складскими запасами. Руководство отмечает, что, благодаря возможностям единого информационного пространства стал доступен удаленный контроль, отпала необходимость постоянного присутствия на торговой точке.