Важность семинара обусловлена  действием Федерального закона от 28.07.2012 N 133-ФЗ, обязывающим загс переходить на предоставление информации в электронном виде напрямую через СМЭВ в форматах, согласованных в Министерстве Юстиции. Однако, на данный момент более 80% всей информации в ЗАГС хранится в бумажном виде.
 
Эксперты ЭЛАР подробно осветили актуальные требования законодательства и на опыте региональных проектов рассмотрели подходы к созданию электронных архивов ЗАГС, которые являются инструментом для выполнения этих требований. В частности, речь шла о текущем проекте ЭЛАР в Самарской области и совместном проекте с ОАО «Ростелеком» в Ставрополе.
 
Участники семинара также ознакомились с процессами обработки сложных бумажных массивов и создания страховых электронных копий на их основе, процедурами извлечения данных из полученных образов, выверки существующих баз и наполнения их сведениями с бумажных носителей.
 
В завершение спикеры отметили целесообразность разделения процесса автоматизации деятельности ЗАГС на следующие этапы, а именно: оцифровка документов и индексация данных по ключевым полям; извлечение основных сведений и их загрузка в учетную систему с привязкой к конкретному образу в электронном архиве; интеграция связки электронного архива и учетных систем «МАИС ЗАГС», «Находка», «АРМ ЗАГС»  со СМЭВ в рамках существующих форматов.