Система межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и взаимодействие федеральных органов исполнительной власти РФ. Участие компании «Электронные Офисные Системы»

Компанией «Электронные Офисные Системы» разработан комплекс программных компонентов сопряжения с МЭДО системы электронного документооборота «ДЕЛО», используемой в целом ряде ведомств. 

В СЭД «ДЕЛО» документ формируется во внутреннем формате. Для передачи по МЭДО этот документ должен быть передан почтовой системе МЭДО в едином формате обмена, разработанном ФСО. ЭОС реализовал преобразование внутреннего формата документа СЭД «ДЕЛО» в формат обмена МЭДО при подготовке к отправке исходящих документов. А для поступивших документов реализовано обратное  преобразование из формата МЭДО в формат СЭД «ДЕЛО» для обеспечения автоматизированной регистрации таких документов. 

При непосредственном участии ЭОС с 2009 года в ряде ведомств, являющихся абонентами МЭДО, выполнены работы по адаптации и настройке СЭД для обеспечения электронного взаимодействия. Речь идет о ведомствах, в которых в качестве системы электронного документооборота используется СЭД «ДЕЛО». 

На сегодняшний момент в состав участников МЭДО входят: 

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации (Минсельхоз России), где реализован обмен по МЭДО электронными документами на уровне входящий – исходящий, а также формирование по полученным документам уведомлений следующих видов:

• О регистрации
• О принятии к исполнению
• О подготовке доклада
• О направлении доклада
• Об изменении в ходе исполнения;

Федеральная служба по контролю за оборотом наркотиков (ФСКН России), Государственная Фельдъегерская служба (ГФС России), Министерство Культуры Российской Федерации (Минкультуры России), где реализован обмен по МЭДО электронными документами на уровне входящий – исходящий. 

Кроме того, взаимодействовать с МЭДО могут Центральный Банк Российской Федерации (Банк России), Государственная Дума Федерального  собрания Российской Федерации (Госдума). 

Из региональных правительств подключен и взаимодействует с МЭДО Аппарат Правительства Калининградской области. Прорабатывается вопрос о подключении Аппарата Правительства Ростовской области. 

В ближайшей перспективе планируется подключение к МЭДО Федеральной службы судебных приставов Российской Федерации (ФССП России), Счетной палаты,  Федерального Архивного агентства Российской Федерации (Росархив) Российской Федерации. 

Следующим этапом развития проекта МЭДО, который будет реализован в первой половине 2011 года, является осуществление не только обмена электронными документами на уровне входящий/исходящий, но и формирование уведомлений (квитанций) для информирования, прежде всего, аппарата Правительства, о ходе исполнения документа в организации-получателе. Т.е системы должны формировать уведомления определенного формата и состава. Речь идет об уведомлениях следующих видов:

• О регистрации/отказе в регистрации
• О принятии к исполнению
• О подготовке доклада (опционально);
• О направлении доклада 

В Минсельхозе России, как написано выше, эта возможность, как в «пилотном» ведомстве уже реализована и эксплуатируется. В ходе эксплуатации выполняются работы по техническому сопровождению. По планам Правительства РФ федеральные органы исполнительной власти, являющиеся участниками МЭДО, должны обеспечить возможность формирования уведомлений в своих системах электронного документооборота не позднее второго квартала 2011 года. В эти же сроки должен произойти поэтапный переход на электронный документооборот без дублирования документов на бумажном носителе в соответствии с номенклатурой документов.