Министерство финансов Республики Тыва автоматизирует документооборот

Сотрудники министерства ежедневно составляют и обрабатывают большое количество различных документов, поэтому для повышения эффективности работы учреждения было принято решение внедрить систему электронного документооборота. После оценки нескольких программных продуктов, представленных на российском рынке автоматизации документооборота, была выбрана система ЕВФРАТ. Главными факторами, определившими это решение, стали развитая функциональность системы, широкие возможности по ее адаптации и настройке, а также доступная цена.

В настоящее время министерство эксплуатирует систему ЕВФРАТ в тестовом режиме. Благодаря встроенному инструментарию и конфигурации «Быстрый старт», содержащей набор типовых маршрутов, отчетов и карточек, адаптация и настройка системы осуществляются без привлечения специалистов компании-разработчика.После ввода системы в промышленную эксплуатацию с ее помощью планируется автоматизировать весь документооборот министерства, включая согласование документов, выдачу приказов, составление отчетов и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. 

Ожидается, что внедрение системы ЕВФРАТ в Министерстве финансов Республики Тыва позволит обеспечить выполнение регламентов создания и обработки документов, а также значительно повысит уровень исполнительской дисциплины сотрудников. В результате, время, затрачиваемое на выполнение рутинных операций с документами (оформление, перемещение, поиск), сократится в 5—10 раз, а согласование документов ускорится в 2—4 раза.