Решение ЛЕТОГРАФ обеспечивает ввод, идентификацию и хранение документов представленных контрагентами, а также доступ к ним с учетом принятой политики безопасности. Пользователям системы предоставляется возможность быстрого доступа к электронным образам всех документов контрагента. 

Основными компонентами электронного досье контрагентов являются:

° Справочник контрагентов, содержащий основную информацию по клиентам, поставщикам или партнерам предприятия. В рамках развития интеграционной компоненты ЛЕТОГРАФ было предусмотрено пополнение справочника контрагентов новыми записями из ERP-системы, а также обновление существующих записей, в случае если в её атрибуты были внесены изменения.

° Система потоковой обработки бумажных документов, внедренная специалистами ЛЕТОГРАФ ранее, была доработана, и теперь позволяет выделить из общего потока и разместить в электронном досье контрагентов необходимые документы. Также система позволяет маркировать такие документы специальными штрих-кодами, содержащими информацию о контрагенте.

° Электронное хранилище документов, обеспечивающее надежное хранение поступающих электронных образов документов и их связь со справочником контрагентов.

Решение позволило сотрудникам юридической службы с помощью специально настроенных отчетов осуществлять контроль наличия и содержания документов, предоставляемых организациями-контрагентами.

«В ходе проекта мы использовали возможности решения ЛЕТОГРАФ ранее внедренного нами на предприятии. Это позволило не только снизить стоимость проекта, но и завершить внедрение решения в кратчайшие сроки», - говорит заместитель директора по консалтингу ЛЕТОГРАФ Евгений Визгалов.

«Мы еще раз убедились, что система ЛЕТОГРАФ позволяет нам быстро решать актуальные для бизнеса задачи», - говорит ответственный исполнитель проекта со стороны МПБК «Очаково» Александр Татаринов.

МПБК «Очаково» – крупнейшее предприятие пиво-безалкогольной отрасли России без участия иностранного капитала. МПБК «Очаково» входит в тройку ведущих пивоваренных холдингов России. В составе компании 18 предприятий: пиво-безалкогольные заводы, винный завод, солодовни, сельскохозяйственные предприятия, а также оборонный завод и база отдыха для сотрудников. МПБК «Очаково» имеет региональные представительства в крупнейших российских городах: Воронеже, Екатеринбурге, Иркутске, Калининграде, Красноярске, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Омске, Перми, Пскове, Санкт-Петербурге, Улан-Удэ, Челябинске, Хабаровске.

«Очаково» выпускает более 100 наименований высококачественных напитков: пива, кваса, питьевых и минеральных вод, безалкогольных и слабоалкогольных напитков, вина, водки, бальзамов и ликеров. Продукция «Очаково» признана как в России, так и за ее пределами: очаковские напитки поставляются в 60 регионов России и в 11 других стран – в Германию, Грецию, Латвию, США, Японию, страны СНГ. Продукция компании представлена во всех регионах России.