Для инвестиционно-строительной компании эффективное управление документооборотом имеет первостепенное значение. Поэтому внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum стало закономерным шагом внутреннего развития предприятия. Поставку и внедрение осуществлял партнер Directum – компания "АйТи Групп".
Проект стартовал в 2008 г. и осуществлялся совместными усилиями специалистов компаний ИСК "Волга Групп" и "АйТи Групп". Интересной особенностью проекта стало то, что старт внедрения совпал с сертификацией ООО "ИСК "Волга Групп" по международным стандартам серии ISO 9001. В итоге система Directum стала основой для управления качеством в компании ИСК "Волга Групп", позволив:
оптимизировать и ускорить прохождение бизнес-процессов;
построить механизм учета и контроля параметров системы управления качеством за счет формируемых в Directum отчетов;
повысить исполнительскую дисциплину в компании;
добиться быстрой адаптации новых сотрудников к производственным процессам.
Работы проводились дилером в соответствии с технологией внедрения, разработанной компанией Directum. В ходе внедрения процессы создания, согласования и подписания документов были приведены в соответствии с регламентами компании.
Как отмечает исполнительный директор ООО "ИСК "Волга Групп" Павел Сивожелезов: "Наша компания является одним из крупнейших застройщиков региона. Совершенно естественно, что большое внимание уделяется вопросам качества продукции и услуг, а также повышения эффективности управления компанией. С этой целью наша компания в ноябре 2008 г. прошла сертификацию по стандартам серии ISO 9001. Теперь неотъемлемой частью созданной системы менеджмента качества является система электронного документооборота Directum, которая помимо контрольных функций обеспечивает высокую скорость бизнес-процессов, позволяет минимизировать человеческий фактор в управлении качеством.
Очевидно, что успех проекта внедрения системы электронного документооборота напрямую зависит от технологии внедрения. И здесь мы активно сотрудничали с компанией "АйТи Групп", специалисты которой консультировали сотрудников нашей рабочей группы по технологии внедрения системы, провели обучение специалистов подразделений нашей компании по работе с системой Directum. В результате чего был обеспечен быстрый и безболезненный переход на электронный документооборот специалистов нашей компании".
В настоящее время проект по внедрению системы Directum активно развивается, охватывая все новые подразделения и бизнес-задачи компании.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@nnit.ru)
Рубрики: Интеграция, Outsourcing