Руководство судоверфи приняло решение о начале сложного проекта автоматизации с целью повысить качество принимаемых решений на основании оперативных данных. Основной критерий для отбора партнера по автоматизации - это репутация компании-поставщика на рынке. А также опыт работы, наличие успешно завершенных проектов, проектных технологий и большой штат квалифицированных специалистов. Поэтому к реализации этого проекта была приглашена компания «1С-Рарус». В качестве платформы для автоматизации было выбрано флагманское решение фирмы «1С» - «1С:Управление производственным предприятием 8».
По планам руководства судоверфи новая автоматизированная система должна была предоставить возможность ведения учета производственных затрат, в том числе незавершенного производства, учитывать брак в производстве и рассчитывать себестоимость выпускаемой продукции.
Руководством судоверфи также была определена задача постановки учета согласно требованиям внутреннего аудита, а в качестве первого практического результата – получение полной и достоверной информации о дебиторской задолженности на предприятии.
Предпроектное обследование, проводившееся в течение 2-х месяцев, показало, что возможности учета на предприятии ограничены отсутствием единой информационной базы и использованием разрозненных программ для решения различных задач. Такие важные для производственного предприятия участки, как списание материалов в производство, управление и учет в производстве, выпуск готовой продукции, расчет себестоимости, в том числе и для экспортной продукции, взаиморасчеты с контрагентами, продажи готовой продукции велись в отдельных программах и приложениях, поэтому учет был чрезвычайно трудоемким, не позволяющим получать необходимую аналитику.
Именно поэтому специалистами компании «1С-Рарус» было принято решение основные усилия сосредоточить на следующих участках:
Учетная политика для целей бухгалтерского учета;
Учетная политика для целей налогового учета;
Статьи затрат по заработной плате;
Система отчетности.
В результате совместной работы внутренней ИТ-службы предприятия и специалистов компании «1С-Рарус» за 11 месяцев в промышленную эксплуатацию были запущены подсистемы:
Учет ТМЦ по всем бизнес-процессам (поступление на склад, перемещения, списание в производство, отходы, брак, комплектующие, учет спецодежды и спецоснастки);
Спецификации и контроль лимитов отпуска материалов в производство на заказ;
Учет готовой продукции;
Расчет себестоимости комплектующих, готовой продукции, продукции из давальческого сырья и себестоимости транспортно-заготовительных работ;
Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;
Расчет НДС с учетом особенностей длительного цикла производства, особенностей производства по заказам МО РФ, перемещение комплектующих с одного заказа на другой с разными ставками НДС для готовой продукции;
Учет основных средств в лизинге в подсистеме основных средств.
В единой информационной базе работают 30 сотрудников предприятия.
Одним из важнейших этапов внедрения автоматизированной системы стало обучение сотрудников верфи по работе в программе, а также консультации по предметной области бухгалтерии и экономики.
Большой вклад в постановку системы учета внесли сотрудники судоверфи, ответственные за проект. На протяжении всего времени им приходилось брать на себя удвоенное количество работ и обязательств, что во многом способствовало реализации проекта автоматизации, ставшим продуктов совместных усилий.
Внедренная система предоставила руководству судоверфи возможность оперативного получения отчетности, которую можно формировать в различных разрезах деятельности предприятии, а также фильтровать по большому количеству интересующих показателей.
По словам IT-директора холдинга «Волго-Балтийской Компании», в составе которого находится верфь, Дмитрия Давидко, - «В ходе проекта построена система, учитывающая требования бухгалтерии, внутренних аудиторов, местной налоговой инспекции. Время проекта стало для судоверфи еще и временем проверки применяемых методик учета и существующих данных».
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО, Outsourcing, Кадры