В настоящее время взаимодействие акционеров и коллегиальных органов управления компании-заказчика осуществляется с помощью видеоконференцсвязи, по итогам заседаний составляются протоколы и производится их рассылка. Этот процесс нуждается в автоматизации, которая обеспечит более оперативное предоставление документов руководителям и акционерам, сокращение трудозатрат при организации заочного заседания и распространении принятых решений, а также усиление контроля исполнения решений коллегиальных органов.
Для выполнения этих задач было принято решение о создании удобного распределенного пространства для работы членов коллегиальных органов управления и акционеров с возможностью их подключения из разных точек мира. Подрядчиком выбрана компания «Диджитал Дизайн» – один из лидеров ИТ-рынка, – с 1992 года оказывающая комплексные услуги по оптимизации бизнеса с помощью последних достижений информационных технологий.
Решение, создаваемое компанией «Диджитал Дизайн», обеспечит максимально быстрое предоставление документации членам коллегиальных органов, сократит трудозатраты на публикацию документов и сделает работу с ними более удобной. Внедрение информационной системы коллегиальных органов позволит проводить заседания в форме заочного голосования с возможностью подключения пользователей в удаленном режиме и усилить контроль над исполнением принятых решений.
Это первый проект разработки и внедрения продукта ЗАО «Диджитал Дизайн» для компании «ФосАгро», открывающий перед ними большие перспективы сотрудничества. Реализуемый проект, безусловно, станет масштабным, долговременным и плодотворным для обеих компаний.
Редактор раздела: Тимофей Белосельцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО