rss Twitter Добавить виджет на Яндекс
Реклама:
     
 
 
 
     
     
 
 
 
     
     
 

Администрация Кугарчинского района Республики Башкортостан переходит на электронный документооборот с помощью системы «ДЕЛО»

В Администрации муниципального района Кугарчинский Республики Башкортостан внедрена в эксплуатацию система электронного документооборота «ДЕЛО» разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Работы по внедрению осуществляет партнер ЭОС – компания «Медиалюкс» (Уфа).

Переход к электронному документообороту с помощью системы «ДЕЛО» в Администрации района производился в соответствии с участием в целевой программе «Электронная Россия». Принятию решения об автоматизации способствовало стремление аппарата органа местного самоуправления использовать в работе самые современные бизнес-технологии и постоянно растущий объем бумажного документооборота.

Ожидается, что с помощью системы «ДЕЛО» в Администрации муниципального района Кугарчинский будут решены такие задачи, как:

° упорядочение процессов документооборота;

° переход к единой схеме работы с документами;

° автоматизация работы с входящими/исходящими документами и корреспонденцией;

° сокращение сроков регистрации и прохождения документов;

° обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.

В ходе реализации проекта были реализованы следующие задачи:

° обследование документооборота, формализация бизнес-процессов, разработка внедряемой модели электронного документооборота;

° установка и настройка необходимых аппаратных средств и программного обеспечения;

° настройка системы на электронный документооборот;

° установка серверного программного обеспечения «ДЕЛО»;

° установка на клиентских местах программного обеспечения «ДЕЛО»;

° тестирование системы;

° консультации пользователей в три этапа: вводный, основной, закрепляющий;

° опытная эксплуатация.

Результат проведенных работ – частичная автоматизация работы Администрации муниципального района Кугарчинский и полная автоматизация работы с документами на рабочих местах главы администрации, управляющего делами, секретаря приемной главы администрации, секретаря приемной управляющего делами.

В результате внедрения заказчик в полном соответствии со своими пожеланиями в минимальные сроки получил систему, обеспечивающую оперативную регистрацию входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов и поручений, поиск документов.

В перспективе в Администрации муниципального района Кугарчинский района Республики Башкортостан предполагается полная автоматизация документооборота посредством системы «ДЕЛО», а также частичная или полная автоматизация работы с корреспондентами на федеральном, региональном и муниципальном уровне.

Редактор раздела: Алена Журавлева (info@mskit.ru)

Рубрики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: система документооборота, автоматизация документооборота, СЭД, автоматизация, система электронного документооборота, ЭОС, электронный документооборот, организация документооборота, системы автоматизации, документооборот предприятия, интеграция, системная интеграция, интеграция приложений, информационные системы, СЭД Дело, электронные офисные системы

наверх
 
 
     

А знаете ли Вы что?

     
 

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода и Поволжья

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

ITSZ.RU: последние новости Петербурга