ТНК-Нягань входит в группу предприятий разработки и добычи ТНК-BP и ведёт добычу нефти и газа на трёх нефтяных месторождениях: Ем-Ёговском, Талинском и Каменном (западная часть), образующих Красноленинский свод. Специфика деятельности предприятия обязывает руководство уделять особое внимание охране окружающей среды, развивать и постоянно совершенствовать внутренние технологии и бизнес-процессы. В рамках этого направления развития было принято решение об обновлении системы электронного документооборота. Предыдущая разработка, внедренная много лет назад, перестала удовлетворять растущим потребностям предприятия, и это стало основанием для выбора новой системы среди представленных на рынке.

В качестве нового решения была выбрана разработка от компании DIRECTUM. ЕСМ-система DIRECTUM достаточно известна и широко используется на предприятиях холдинга ТНК-BP для построения электронного документооборота и взаимодействия. В частности, решение на платформе DIRECTUM признано корпоративным стандартом для блока предприятий переработки и торговли (ПиТ).

Первый этап проекта стартовал в ноябре 2010 года. В течение 5 месяцев проводились работы по внедрению функционала Базовых модулей DIRECTUM и модуля «Канцелярия». С их помощью полностью переведены в электронный вид регистрация, хранение и рассылка входящей и исходящей корреспонденции, а также создание, согласование, визирование, ознакомление и контроль исполнения распорядительных документов (приказов, указаний и протоколов). Помимо этого автоматизирована работа со служебными записками, поручениями, внутренними нормативными документами, производственными контрактами и заявками. В систему перешла и работа по СМК, в частности, регистрация и рассылка документов по внутренним аудитам.

В рамках второго этапа проекта, который начался в августе 2011 года, специалисты компании DIRECTUM приступили к внедрению модуля «Управление договорами», который позволил автоматизировать всю договорную работу, согласно принятой во всем холдинге Нормативной базе контрактования.

Сегодня в системе зарегистрировано 650 пользователей, в том числе высшее руководство. В результате внедрения DIRECTUM в ТНК-Нягань значительно сократилось время коллективной работы над документами, взаимодействие на предприятии перешло на качественно новый уровень, в полном соответствии с бизнес-культурой холдинга ТНК-BP.

В планах ТНК-Нягань – внедрение распределенных хранилищ контента – DIRECTUM Storage Services, а также решения iDecide, которое позволяет работать руководителям с системой через iPad. Также в дальнейшем планируется интеграция DIRECTUM с учетной системой SAP с помощью типового коннектора из Набора средств интеграции (DIRECTUM Integration Toolset). Благодаря такой интеграции работа с данными основных справочников будет синхронизирована в обеих системах.