Система ТЕЗИС повышает управляемость удаленных подразделений ООО «Юкола-нефть»

«На данном этапе развития нашей организации необходима удобная и надежная система, позволяющая сотрудникам всех подразделений работать в единой информационной среде, эффективно реализовать контроль исполнительской дисциплины, автоматизировать процессы движения документов. В процессе сбора информации о системах данного класса мы обратили внимание на компанию HAULMONT, имеющую большой опыт работы с нефтегазовой отраслью и создавшую систему ТЕЗИС, которая привлекла наше внимание своей надежностью, легкостью и гибкостью, а также положительными отзывами пользователей. Посмотрев презентацию системы, мы поняли, что это именно то решение, которое нам нужно», - рассказывает генеральный директор ООО «Юкола-нефть» Евгений Макеев. 

Цель внедрения системы ТЕЗИС в ООО «Юкола-нефть» – повышение управляемости удаленных подразделений. Основными критериями выбора системы стали: надежность, функциональность, гибкость, высокие требования к безопасности данных, а также удобство использования. 

11 марта 2011 года прошла инсталляция Расширенной редакции системы управления документами и задачами ТЕЗИС, были подключены офисы в Москве, Саратове и Саратовской области. В мае успешно завершился этап опытной эксплуатации, положив начало промышленному использованию системы ТЕЗИС в подразделениях «Юкола-нефть». 

За полтора месяца работы в системе ТЕЗИС представители компании-заказчика отметили первые результаты. Решение позволило упорядочить ведение договорной деятельности, а также обеспечить оперативный контроль выполнения поручений в организации. Существенно упростились процессы поиска информации, согласования и утверждения документов. При этом исчезли основные организационные сложности, связанные с территориальной удаленностью подразделений. Процесс управления стал более четким и прозрачным. А возможность работы в системе через Интернет позволяет отдельным сотрудникам, работающим вне офиса, оперативно и эффективно решать возникающие вопросы. 

Данный проект рассматривается сторонами как «пилотный», позволяющий упорядочить основные документационные и информационные процессы. В дальнейшем предполагается развитие решения с целью автоматизации специфических процессов ООО «Юкола-нефть».